درباره تیم ما

شناسایی و حل مشکلات سازمان ها هم برای خود سازمان و هم برای کارکنان آن بسیار سودمند است. هرچه سریع‌تر بتوانید مشکلات سازمانی را حل کنید، زودتر می‌توانید فضای کاری سالم‌تری ایجاد کنید و انرژی و منابع خود را بر روی سایر امور کسب و کار خود متمرکز کنید. داشتن رویه‌های سازمانی قوی باعث ارتقای حس موفقیت و دستیابی به اهداف در میان کارکنان سازمان نیز می‌شود. بهبود مشکلات سازمانی همچنین می‌تواند به عنوان انگیزه‌ای برای سازمان برای تلاش برای دستیابی به راهکارهای جدید برای سایر مشکلات یا ایجاد تغییرات پیشگیرانه برای جلوگیری از مشکلات مشابه در آینده باشد.

ترک کار بالای کارکنان به یک مشکل سازمانی اشاره دارد که در آن تعداد زیادی از کارکنانی که استخدام می‌شوند به طور مکرر و با حجم بالا شرکت را ترک می‌کنند. برای جبران این مشکل، چنین سازمانی مجبور می‌شود به طور منظم افراد جدیدی را برای ایفای این نقش‌ها استخدام کند. این مشکل می‌تواند باعث صرف منابع زیادی از شرکت شده و گردش کار آن را به تاخیر بیندازد. برخی از دلایل ترک کار بالا در میان کارکنان عبارتند از:

• کارکنان از عملکرد مدیران و رهبران سازمان ناراضی هستند.
• آنها از کار خود ناراضی هستند و از انجام آن لذت نمی‌برند.
• کارکنان حقوق کمی دریافت می‌کنند و خواهان دستمزد بیشتری برای کار خود هستند.
• کارکنان بر این باور هستند که کارفرما به نظرات، ایده‌ها و نگرانی‌های آنها اهمیتی نمی‌دهد.
• کارکنان فضایی برای رشد کاری در سازمان نمی‌بینند.

یکی از راهکارهای غلبه بر این چالش این است که سازمان‌ها با کارکنان خود ارتباط برقرار کنند و از آنها بازخورد بگیرند. برای این‌کار مدیران باید به نگرانی‌های کارکنان خود گوش دهند و به طور جدی تغییرات لازم را مدنظر قرار دهند. برداشتن گام‌های عملی برای رفع نگرانی‌های اعضای سازمان می‌تواند موجب افزایش میزان ماندگاری کارکنان و بهبود بهره‌وری آنان شود.

یکی از مشکلات سازمان ها وجود کارهای اداری تکراری است. کارهایی مانند نظم‌دهی به اسناد و پرونده‌‌ها و طراحی گزارشات که هم زمان‌بر بوده و هم زاید و خسته‌کننده به‌نظر می‌رسند. این کارهای تکراری انرژی زیادی را از سازمان شما و کارکنانتان می‌گیرد و شما را از آنچه واقعا برای کسب و کارتان مهم است، یعنی فروش بیشتر و خلق ایده‌های جدید دور می‌کند. برخی از دلایلی که می‌تواند منجر به به وجود آمدن این مشکل شود عبارتند از:

• نظام بوروکراسی اداری کشور محل فعالیت شرکت
• سیستم اداری پیچیده شرکت
• عدم استفاده از ابزارها و تکنولوژی‌های دیجیتال
• عدم استفاده از سیستم‌‌ها و راهکارهای اتوماسیون

هر سازمان برای موفقیت و افزایش قابلیت‌های رقابتی خود، باید از تلف کردن وقت برای انجام کارهای تکراری مربوط به امور اداری، حسابداری و منابع انسانی پرهیز کنید و این موارد را به راهکارهای اتوماسیون بسپارد. 

بهره وری به میزان کاری اطلاق می‌شود که کارکنان با موفقیت و طبق برنامه انجام می‌دهند. بهره وری بالا به این معنی است که یک شرکت به اهداف برنامه‌ریزی شده خود دست پیدا می‌کند، فعالیت‌های تجاری در حال انجام بوده و شرکت تمام سفارشات را به موقع تحویل می‌دهد. اما بهره‌وری یک سازمان ممکن است به دلایل مختلفی پایین باشد. از جمله این دلایل عبارتند از:

• تعداد کارکنان سازمان کم است.
• کارکنان علاقه‌ای به کار خود ندارند یا نمی‌توانند بر انجام کارها تمرکز کنند.
• تغییرات ناگهانی در ساختارها و رویه‌ها که باعث به هم ریختگی و آشفتگی امور شود.
• عوامل استرس زا مانند ضرب الاجل‌های غیرواقع‌بینانه و رهبری ضعیف می‌توانند کار کردن را مشکل کنند.

برای حل این مشکل سازمانی، مدیران می‌توانند کارکنان بیشتری استخدام کنند یا به کارکنان فعلی خود بیشتر استراحت دهند تا استرس آنها کاهش پیدا کند. همچنین شما باید تغییرات در سازمان را به تدریج اعمال کنید تا پیروی از آنها برای کارکنان آسان شود و ضرب‌الاجل‌ها را به‌گونه‌ای تعیین کنید که واقع بینانه و قابل دستیابی باشد.

• نظام بوروکراسی اداری کشور محل فعالیت شرکت
• سیستم اداری پیچیده شرکت
• عدم استفاده از ابزارها و تکنولوژی‌های دیجیتال
• عدم استفاده از سیستم‌‌ها و راهکارهای اتوماسیون

هر سازمان برای موفقیت و افزایش قابلیت‌های رقابتی خود، باید از تلف کردن وقت برای انجام کارهای تکراری مربوط به امور اداری، حسابداری و منابع انسانی پرهیز کنید و این موارد را به راهکارهای اتوماسیون بسپارد.